订立合同时,注意合同漏洞 合同漏洞是合同在签署过程中形成的各种法律瑕疵的通俗说法。合同漏洞
无疑是合同的重大遗憾,它极有可能会给合同带来不确定因素,甚至给一方
或者双方造成损失。因此,修补合同漏洞就成了审查合同和修改合同的关键
环节。合同漏洞一般是疏忽造成的,可能是一方的疏忽,也可能是双方的疏
忽。但就从合同审查来讲,各方应尽到自己的注意义务,应当发现或查找出
合同存在的漏洞,不能指望对方为其找到合同漏洞,各方在审查合同时,主
要从本方的权利义务作重点审查,同时注意对方的权利义务是否合理,双方
的权利义务是否平衡。
(1)合同漏洞的表现形式
合同漏洞的表现复杂多样,各种合同即使存在漏洞,其表现也并不相同。
一般说来,合同漏洞表现为:
①合同缺乏主要条款
【案例】 某大学设立二级学院时,由校方和民营企业共同出资设立,校方占
51%的股权,民营企业占49%股权。民营企业想把49%的股权转让出去一部分,
校方同意。恰好又有一个公司想收购这部分股权,学校放弃了优先购买权。于是
,出让方与受让方签订了股权转让合同。在转让合同中,受让方出资300万元,
但受让方在股权中占多少比例,合同没有明确约定。事后双方发生纠纷,转让方
说自己转让的是49%中的20%,受让方说自己受让的是30%,各执一词。
股权转让合同中,转让股权的比例肯定是主要条款。合同中对此没有约定
或约定不明,应该说是合同明显的漏洞。
【案例】
2011年4月,北京两个自然人进行存量房屋买卖,签合同时,买方先交购房款
7.5万元,然后到房屋产权登记部门办理过户手续,双方办理了过户手续。但合
同没有约定何时付清全款,也没有约定何时交房,卖方要求买方付清全款,买方要
求卖方交房后再付全款,由此双方产生争议。
这些争议都是由于缺乏主要条款造成的。合同中有些条款事关交易的主要内容,
是交易各方意思表示的具体体现,这些条款是必须具备的,缺少必备条款,纠纷
一定不可避免。
②合同没签字、没盖章,没有签约日期
有许多合同签订后,明显存在没有签字、没有盖章、没有签约日期的漏洞。
合同没有签字盖章难以生效,合同没有日期就无法确定合同何时签订、何时生
效,也不能确定合同何时结束。
⑧合同规定有附件而实际上没有附件
许多合同的履行靠附件的支持,由于合同内容有限,许多不便记载于合同中的规定
,用附件的方式附在合同之后,例如列表、说明等,以便合同履行。但在许多合同中
,规定把具体问题放在附件中,实际上又没有附上附件,致使合同履行出现困难。
④关键词、字表述有歧义
合同中的关键词、字非常重要,一旦差错,意思就反了。关键词、字应当表述清楚,
不能含糊,也不能模棱两可。如果合同中的关键词、字表述不清楚或存在其他歧义,
应该说是合同的明显漏洞。
⑤合同双方权利义务错位。
⑥没有约定违约金具体数额、比例
许多合同只约定违约方违约时应承担违约责任,但没有约定怎么承担责任,
承担多少违约金,一旦出现违约,无法确定违约金数额,这是合同非常明显的漏洞。
⑦没有约定解除条款
出现需要解除合同的情况时,合同解除出现困难。合同不设立解除条款,是合同主要
漏洞之一。
⑧没有保密条款
保密是合同各方当事人的重要义务之一,无论各方签署什么样的合同,只要涉及对方
的秘密,都应给予充分的保护。但有的涉密合同没有保密条款或者虽然有保密条款,但
对没有尽到保密义务的一方如何处理没有作出约定,一旦
出现泄密情况时,处理起来就会缺少依据,对于拥有秘密的一方来说,没有保
密条款是明显的漏洞。
⑨忽略建设工程审批环节
建设工程项目,一般都需要主管部门审批,审批与否,不是合同双方当事人所能决定的。
如果审批不下来,工程无法开工,合同无法履行。但双方没有在合同中确立相关的解除条
款,这对于发包方来说也是明显的合同漏洞。
⑩一字之差,谬以千里
这是合同最大的漏洞,许多合同仅一字之差,就导致某一方完全被动,一字定乾坤。
合同漏洞千差万别,概括起来主要有:合同缺少主要条款和关键条款,合同中存在不可控
制条款或实现不了的条款,合同双方权利义务错位,合同无效,合同没有救济条款,违约条
款没作数额约定或比例约定,解除条款没约定解除情形、解除方法,不可抗力条款没有设定
通知方式和证明效力等等。凡此种种,不一而足。
合同漏洞一方面表现为条款不周全,应当具备的条款在合同中没有
体现出来;另一方面表现为条款不严密,条款虽然有了,但严密性不足。合同漏洞无疑是会
给某方带来不利的或损失的条款,发现合同漏洞,应当及时给予修补。
(2)合同漏洞的预防
预防合同漏洞是所有合同当事人所期望的,实践中为了减少合同漏洞,可以采取以下办法:
①从合同形式把关,任何一份合同都不能忘记签字盖章,不能忘记写清签订日期,这是非
常容易做到的简单事情。
②从合同内容上把关,该有的条款全部具备,不丢失,不少项。别有遗漏条款,关键是把
权利义务条款规定细致到位,不可缺少违约条款、解除条款、承诺条款、保密条款,注意权
利义务限制,注意合同义务是否合理,注意霸王条款,注意合同效力。
③用标准合同把关,把起草的合同与范本合同进行对比,发现问题及时修正。
④从人员把关,设专人审查合同,保持合同审查人员相对稳定。
发现合同漏洞是合同审查人员的职责,对于有经验的人来说,发现合同漏洞并不困难,但
对于没有经验的人来说即使合同有漏洞,也可能发现不了。当然,对于有经验的人来说,也并
非能发现所有合同的漏洞,其实合同完美只是相对的,真正的完美合同只是一种理想境界而己。
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