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控制合同签订风险,学会审查合同

时间:2015-01-14 09:26来源:未知 作者:漆律师 点击:
控制合同签订风险,学会审查合同 审查合同是签订合同不可缺少的步骤,通过审查可以发现合同存在的问题, 弥补合同漏洞,修改合同不足,保证合同的公平性、合法性,提高合同的

                           控制合同签订风险,学会审查合同

 
    审查合同是签订合同不可缺少的步骤,通过审查可以发现合同存在的问题,
弥补合同漏洞,修改合同不足,保证合同的公平性、合法性,提高合同的可
靠性。审查合同主要是审查合同主体是否具备法律资格,合同内容是否合法,
形式是否完备,条款是否齐全、严密。审查合同有12个要点:
  (1)主体的审查
  ①审查合同主体是否具备法律资格
  A.对法人单位进行资格审查:对法人单位进行资格审查包括审查企业是否
依法设立,是否取得企业法人营业执照,企业法人营业执照是否合法、有效,
是否在有效的年检范围内;企业是否参加年检,是否有被关闭、歇业、吊销的
情况;经营范围、经营方式是否与合同相适应;企业是否具备企业法人组织机
构代码证、税务登记证,是否破产清算,涉及经营许可的,是否有批文、申报
、验证、证明等。
 签订合同时,可以要求对方提供加盖公章的企业法人营业执照复印件作为
合同附件和相应的授权文件。
  B.对非法人单位进行审查:对非法人单位进行审查包括审查其是否有营业执
照;上级公司法人资格;签署合同是否得到上级单位授权。
  C.对外国企业进行审查:对外国企业进行审查包括审查其是否合法存续,登
记地、国别,英文名称、简写准确与否,是有限责任还是无限责任,企业信誉
如何,企业技术实力和履约能力如何。
  D.对保证人进行审查:对保证人进行审查包括审查保证人是否依法设立;是
否自愿担保;担保能力如何,财产状况如何;担保主体是否合法,国家机关、
事业单位、社团不得担保,企业分支机构、职能部门担保受到限制。
  E.对自然人进行审查:对自然人进行审查包括审查其是否有担保能力,是否
为成年人,是否具有民事行为能力。
  F.对代理人进行审查:对代理人进行审查包括审查是否得到授权、授权范围
如何。
  ②审查合同主体是否有经营资质
  经营资质包括经营资质证书和证书等级,有经营资质证书的,可以从事本行业
活动,没有的则不能开展相关业务。例如设计资质证书及等级、广告经营许可证、
动漫制作、音像制作、电影电视制作、建筑工程施工资质证书及等级、卫生经营
许可证、网络经营资质证书等。
  ③资信状况和资金实力
  资信与资金状况包括财务状况是否良好,信誉如何,能力如何,是否有重大诉讼
,是否有资产被查封冻结的情况。
  (2)形式的审查
  审查形式包括两方面,一是合同是否具备书面方式,凡法律要求采用书面形式的
必须采用,例如,广告经营合同、建筑工程设计合同、借款合同、房屋租赁合同
(6个月以上)。二是合同形式要件是否齐备,重点看合同名称是否准确,结构是否
完整,合同主体是否前后一致,商务条款、财务条款、技术条款、法律救济条款、
合同附件是否已齐备,名称与盖章是否一致,是否双方盖章,是否页码一致,是
否加盖骑缝章,是否翻译一致,是否己履行内部批准程序。
    (3)内容的审查
    审查内容主要是针对合同权利义务关系作进一步斟酌,合同权利义务是合同的
核心,也是合同的关键部位。因此,在审查合同权利义务条款时,主要是看双方
权利义务是否平等,有没有一方欺压另一方的情况,有没有一方剥夺另一方合同
权利的情况,也就是审查是否有霸王条款或陷阱存在。同时也要看合同权利义务
条款设置得是否齐全。
    (4)程序的审查
    审查程序就是审查程序上是否符合法律规定,是否应该申报批准、登记、备案
、公证。根据我国《中外合资经营企业法》、  《中外合作经营企业法》、《外商
独资企业法》的规定,中外合资经营企业合同和中外合作经营企业合同,都应经
过外商企业管理机关批准后才能生效。建设工程招投标合同经过建设主管部门备
案后合同才生效。
  (5)冲突的审查
  审查冲突就是审查合同中是否有矛盾的条款和冲突的地方。如果发现有冲突条款,
应当使其前后一致,不至于发生对冲突条款难以认定的情况。
  (6)限制条款的审查
  合同中的限制条款是重点审查的地方,限制条款包含两方面,一是对权利的限制;
二是对义务和责任的限制。凡是对权利不合理的限制应当删除或修改。对义务和责
任限制要认真斟酌,例如,有的合同对损失赔偿责任加以限制,只承担损失额的
20%,这是不合理的限制,根据最高人民法院的司法解释,对造成的财产损失应给
予全部的保护。
  (7)免责条款的审查
  在正常情况下,法律规定的免责是由于发生不可抗力或紧急避险才可以适用。而
有的合同约定的免责是一方强加给另一方的,如果免责不符合法律规定,则应纠
正过来。
  (8)审查知识产权归属
  很多合同都涉及知识产权归属,如果不在合同中明确约定很容易引起纠纷。
只有知识产权归属明确,才能避免双方产生争议。如设计合同,设计成果归发
包方还是归设计方非常重要,通常由于设计人是为发包人进行设计,发包人支
付设计费后其设计成果权应归发包人所有。
  (9)所有权归属的审查
  合同中涉及所有权时,双方应明确归属关系。所有权是物权的核心,所有权约定
明确才能避免双方产生争议。
    (10)定金、违约金和解除条款的审查
    定金、违约金、解除条款是合同的关键部分。定金规定不合理,可能导致
定金条款无效。由于定金具有双倍返还的性质,有些时候,合同一方当事人利
用定金条款诱使对方上当,当出现违约时要求对方双倍返还。也有的专门利用
定金条款为对方设置陷阱,当对方不想履约时,所收取的定金一分不退。违约
金是对违约方的违约行为的惩罚,但这种惩罚要适度。实践中,定金与违约金
存在的问题比较普遍,定金过高、违约责任过重,都不符合法律的要求。解除
条款在合同中居于重要地位,解除条款设定得好,可以方便当事人解除合同,
如果合同中没有解除条款,或者解除条款设置得比较苛刻,合同需要解除时就
比较困难。虽然法律对解除合同作了法定情形规定,但如果真的进入解除程序,
一般对方都持否定态度,双方由此产生争议。
    合同审查是合同起草后的一项重要工作,如果起草人法律水平高,经验丰
富,起草出来的合同问题相对较少,如果合同是对方提供的文本,可能就会有
许多问题需要修改。审查合同需要有敏锐的洞察力。由于受经验和水平的限制,
每个人审查合同的结果是不一样的。同样的问题,有的人能够发现,有的人就
不能发现。有些条款看似没问题,很容易疏忽,仔细分析,很可能会存在一些
问题。审查合同既要看文字表述,也要动脑分析,分析如果按此条款执行,会
出现什么后果,这是审查合同应该使用的方法。审查合同时如果发现疑问,可
以查阅法律条文规定,经过对比,确认条款是否符合法律规定。
    审查合同是企业内功所在,如果再实行内审和外审,合同成熟性相对就会更高。
    (11)合法性的审查
    合法性审查是审查合同的关键,合同内容合法是合同存在的基础,判别合同内容
是否合法,主要是依据国家法律规定和司法解释,凡是法律明令禁止和明确规定无
效的条款,都应在审查中剔除或修改。例如《合同法》规定租赁期限最长不得超过
20年,《担保法》规定定金不得超过20%,  《合同法》规定造成人身伤害不得免责,
最高人民法院规定企业之间借贷合同无效,建筑工程借用资质签订合同无效,等等。
内容审查就是保证合同的内容不与现行法律和司法解释相抵触,使合同不至于被认定
无效。
    审合法性就是看合同内容是否符合法律规定,如果内容违法,违法条款应当删除。
如果整个合同全部违法,则应取消该合同。应当重点审查合同内容是否损害国家、
集体或第三人的利益,是否有以合法形式掩盖非法目的的情形,
是否损害社会公共利益,是否违反法律、行政法规的强制性规定。但是,合同个别条
款无效并不导致整个合同无效,整个合同无效并不必然导致合同约定的仲裁条款无效。
 
    (12)审查合同文字表述
    合同文字审查不具有法律性质,是属于合同行文的审查。合同行文应该表述清楚,
没有语言病句和晦涩难懂的词句,便于合同当事人阅读和理解。合同文字审查时,要
注意语言是否规范、标点符号的使用是否正确;行业术语是否准确、指代是否明确;
表述的方法是否简练、通俗易懂且为双方所接受。合同行文是合同内容的载体和外在
表现形式,在使用电子版的情况下,排版要保持字体统一,字间距、行间距排列美观
大方。对合同中的错字要剔除干净,合同中错误的文字、混乱的表达也会产生不利的
法律后果。
    除了审查上述l2个要点,每份合同都应结合实际进行审查,不同行业的合同有不同
的审查要点。审查合同要抓住核心条款和重点条款,其中权利义务条款是核心条款,
救济条款是仲裁条款。
 
(责任编辑:漆律师)
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