妥善保管合同是企业合同管理的重要内容，如果企业对合同保管不当，会引起许多法律风险，导致企业利益受损。妥善保管合同就是保存合同的完整性、真实性和可靠性，使合同在需要的时候能够发挥作用。由于企业对保管合同重

视程度不同，采取的方式、方法不同，合同安全程度便也不会相同。

    (1)企业合同保管容易出现的问题

    企业在保管合同上，容易出现以下问题，值得注意：

    ①合同丢失

    合同丢失在个别企业会时有发生，丢失的原因是多种多样的，有的是因为

企业或科室搬家而丢失，有的是交接出现差错丢失，也有的是保管不当而丢失。无论什么原因丢失，合同丢失很容易给企业带来法律风险，一旦发生合同纠纷，当需要向法院提供证据时，可能由于合同丢失而导致举证失利。

     个别企业忽视对合同的保管，水渍现象时有发生，水渍后的合同，往往字迹不清，出现辨别困难，当需要证明有关事项时，证明力减弱。

  ③失火灭失

  极个别企业防火意识薄弱，对合同安全性保护不够，发生火灾时，合l司被烧毁。合同灭失后，无论是查档还是举证，都会出现无法弥补的缺憾。

    ④被盗

    合同被盗并不多见，但却有几类盗窃值得注意。一是仅盗窃该合同，盗窃人一般为合同关系人。合同关系人发现合同对自己不利后，用盗窃的方法消灭合同关系，以免将来承担合同责任。二是盗窃分子入室盗窃其他物品时，一并也将合同盗走，由于合同对盗窃人员无用，他们会随意将合同丢掉或撕毁。合同被盗，对于企业来说，无疑是一种损失。

    ⑤被抢

    合同被抢很少发生，但有的合同刚刚签完，就被不明真相的人抢走。合同被抢后，合同当事人丧失了保存合同的可能，炎覆行合同和处理合同留下隐患。

  ⑥借阅不还

  合同存档后，有的企业和其他相关人员借阅后不能按时归还，一旦出现需要再次查阅时，合同已不知下落。

    ⑦混合保管

    有的企业保管合同并不统一，一部分合同在管理处保管，一部分合同在技术处保管，还有的合同在行政办公室保管。合同保管比较混乱，当需要合同时，合同已无处找寻。

    合同保管中出现的种种问题，都是保管不善造成的。忽视合同保管，必然会给企业带来诸多不利。首先是当需要证明合同关系和查找合同内容时，无法满足工作需要，为履行合同带来不便。其次是发生纠纷时，无法分析和判断本方违约或对方违约，处理纠纷失去重要依据，很可能导致诉讼不利。

    妥善保管合同，对于企业意义重大，是企业控制合同法律风险的方法之一。只有将合同妥善保管，企业才有可能保留它应有的完整性，当发生诉讼纠纷时，合同是核心证据之一，有了合同就可以证明与对方的法律关系存在，证明合同中的权利和义务，进而分析违约与否，是否应承担合同责任等。如果没有合同，这些都无从谈起。

    (2)企业合同保管应当做好的工作

    企业要妥善保管合同，应做好以下几方面的工作：

    ①将合同装订成册，妥善存档并保管

    合同保管可以分为长期、中期和短期三种。对重大合同应长期保管，对小型合同可以短期保管。保管文字版本，更能显示原文的重要，不要以为有了电子版本就可以不保管文字版本。电子版本只能体现双方往来电子合同内容，但不能体现双方所盖公章，合同的生效有很多时候是以双方签字盖章为准的。因此，电子版本合同不能取代文字版本合同，保管文字合同仍然很重要。

    ②保管好电子版

  合同屯子版无论是否履行完毕，都不要随意删除，电子版是保存合同的主要方式之一。电子版有时有好几个版本，应以最后盖章的为准。

    ③由专人保管

  保管合同看似简单，但总换人会给保管合同带来许多不确定因素。保管人员发生变动时，要做好合同档案的交接工作。

    ④实行借阅制度

  合同借阅要经过领导审批，借阅人员不要将合同带出档案室，更不能带到公司之外。在工作需要的时候，可以对合同进行复印，但原件不能出借。

    ⑤防火防盗，在任何情况下都要时刻提防合同的安全性，不要忽视合同被盗的可能性和其他风险。

    做到妥善保管并不难，关键是建立起合理、严密的合同保管制度，以制度确保合同的安全，从而减少因保管不当而发生的合同法律风险。